Gedragsregels Diligence, versie januari 2026

Deze gedragscode heeft ten doel een uniforme standaard te geven voor het gedrag en de praktijkuitoefening van de onder de naam Diligence werkende zelfstandige overnameadviseurs en hun medewerkers, in het maatschappelijk verkeer en in het bijzonder ten opzichte van hun Opdrachtgevers.

1. Definities
   • Diligence-adviseur: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die als zelfstandig ondernemer onder de naam Diligence M&A-adviesdiensten verleent.
   • Diligence: in deze gedragsregels de opdrachtnemer Diligence dan wel de Diligence-adviseur en aan haar verbonden partners en medewerkers, die handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf.
   • Opdracht: de opdracht van de opdrachtgever aan Diligence tot het verrichten van werkzaamheden zoals hierna omschreven.
   • Opdrachtgever: de partij die Diligence opdracht heeft gegeven, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk.
   • Werkzaamheden: de werkzaamheden van Diligence die voortvloeien uit de diensten die Diligence verleent bij het totstandkomen van overeenkomsten met betrekking tot de overdracht van (een deel van) (activa van) ondernemingen of onderdelen van ondernemingen, vennootschappen of aandelen in vennootschappen, een en ander in de ruimste zin van het woord, activatransacties alsmede de financiering daarvan, waardebepalingen eveneens daaronder begrepen.
   • Opbrengst: de door of aan de opdrachtgever in het kader van de overeenkomst te betalen totale som geld, hoe ook genaamd.
   • Overeenkomst: overeenkomst tussen partijen met betrekking tot de overdracht van (een deel van)(activa van) ondernemingen of onderdelen van ondernemingen, vennootschappen of aandelen in vennootschappen of de financiering daarvan.
     • Deze gedragsregels gelden voor alle Diligence-adviseurs en hun medewerkers. Waar in deze gedragsregels “Diligence” wordt genoemd, wordt daarmee de Diligence-adviseur bedoeld die voor de betreffende Opdracht verantwoordelijk is, tenzij uit de context anders volgt.
2. Gedragsregels
   • 2.1. Diligence houdt zich in de praktijkuitoefening aan de Wet en aan onderstaande gedragsregels. Diligence handelt in lijn met de hoogst mogelijke zakelijke ethische normen, die ervoor dienen te zorgen dat alle betrokken partijen correct worden behandeld.
   • 2.2 Diligence oefent de Werkzaamheden naar eer en geweten en betrouwbaar, deskundig en onafhankelijk van anderen uit en streeft naar kwaliteit en snelle voortgang in de dienstverlening.
   • 2.3 Diligence handelt overeenkomstig deze gedragsregels jegens Opdrachtgevers en andere bij een Opdracht betrokken partijen, voor zover de aard van de Werkzaamheden dat vereist.
   • 2.4 Diligence draagt zorg voor de naleving van het gestelde onder 3.1 en 3.2 door degenen die aan de onderneming van Diligence zijn verbonden.
   • 2.5 Diligence voldoet aan de op haar van toepassing zijnde wet- en regelgeving inzake integere bedrijfsvoering, waaronder – voor zover en zodra van toepassing – de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de Sanctiewet 1977 en toepasselijke anticorruptiewetgeving.
   • 2.6 Diligence verricht waar nodig passend cliënten- en transactiescreening, monitort ongebruikelijke transacties en onthoudt zich van transacties die in strijd zijn met wet- en regelgeving of met interne integriteitskaders.
3. Deskundigheid en kwaliteit van de dienstverlening
   • 3.1 Diligence aanvaardt slechts dan een Opdracht, indien Diligence daarvoor over voldoende kennis en capaciteiten beschikt.
   • 3.2 Diligence komt naar beste vermogen tegemoet aan reële verwachtingen die een Opdrachtgever van Diligence mag hebben. Diligence waakt tegen onjuiste beeldvorming over personen, zaken en rechten en over de werkwijze, belangen en positie van Diligence.
   • 3.3 Diligence voorkomt dat zij betrokken raakt in verstrengeling van belangen van haar Opdrachtgevers, kandidaten en zichzelf. Bij (potentiële) belangenconflicten informeert Diligence de betrokken partijen tijdig, maakt zij een zorgvuldige afweging en richt zij waar nodig interne informatiebarrières (“Chinese walls”) in of legt zij de Opdracht (gedeeltelijk) neer, indien een zuivere dienstverlening anders niet is gewaarborgd.
4. Zorgvuldigheid en geheimhouding
   • 4.1 Diligence zal bij het gebruik van informatie, die Diligence ter kennis is gekomen in de Opdracht, de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten.
   • 4.2 Diligence zal geen vertrouwelijke informatie, of informatie waarvan zij het vertrouwelijke karakter behoort te kennen, aan enig persoon of bedrijf kenbaar maken zonder dat de ontvanger voorafgaand een deugdelijke geheimhoudingsovereenkomst heeft getekend.
5. Gegevensbescherming en ESG
   • 5.1 Diligence verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Diligence treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en handelt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en het eigen privacybeleid.
   • 5.2 Diligence houdt bij haar Werkzaamheden rekening met relevante ESG-aspecten (environmental, social & governance), voor zover deze voor de betreffende Opdracht en de positie van de Opdrachtgever van betekenis zijn. Waar passend benoemt Diligence materiële ESG-risico’s en -kansen in de analyse en advisering.
6. Opdracht en aanvaarding
   6.1 Diligence zal een propositie pas op de markt aanbieden nadat er een schriftelijke Opdracht aan Diligence is verstrekt door de Opdrachtgever.
   6.2 De wilsovereenstemming pleegt zijn neerslag te vinden in afspraken over:
   • de vaststelling van de inhoud en omvang van de Opdracht;
   • de te verwachten resultaten van de Opdracht;
   • de duur van de Opdracht;
   • de wijze waarop de Opdrachtgever en Diligence over en weer informatie aan elkaar verstrekken;
   • de wijze waarop en de frequentie waarmee de voortgang met betrekking tot de Opdracht wordt gerapporteerd;
   • de condities waaronder de Opdracht kan worden beëindigd.
7. Uitvoering werkzaamheden
   • 7.1 Diligence zal de Opdracht uitvoeren met inachtneming van de zorgvuldigheid die onder vergelijkbare omstandigheden van een redelijk bekwaam en redelijk handelend M&A-adviseur mag worden verwacht.
   • 7.2 Diligence zal zich onthouden van handelingen die een behoorlijk verloop van het transactieproces in gevaar brengen.
8. Honorering
   • 8.1 Diligence zal een honorarium in rekening brengen, dat in overeenstemming is met de verrichte diensten en aanvaarde verantwoordelijkheden. De bij de bepaling van het honorarium te hanteren grondslag wordt in het algemeen gevormd door de aan de Opdracht bestede hoeveelheid arbeid en kosten. Voorts kan in het honorarium een succesvergoeding worden opgenomen.
   • 8.2 Diligence zal alleen vergoedingen ontvangen van de Opdrachtgever en zal nooit vergoedingen verlangen of aannemen van andere belanghebbenden bij de transactie, tenzij de Opdrachtgever daartoe vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.
9. Algemene voorwaarden
   • 9.1 De Diligence-adviseur hanteert bij het aanvaarden en uitvoeren van een Opdracht algemene voorwaarden en verklaart deze van toepassing op de Opdracht.
   • 9.2 De Diligence-adviseur hanteert algemene voorwaarden die voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en aan de maatstaven van redelijkheid en billijkheid. Deze algemene voorwaarden bevatten in ieder geval bepalingen over:
     • het verschuldigd honorarium, in het bijzonder wanneer de Opdracht niet conform het
     • oorspronkelijk plan zal worden gerealiseerd dan wel voortijdig zal worden beëindigd;
     • de wijze van betaling, in het bijzonder de handelwijze bij gebreke van betaling;
     • de aansprakelijkheid van Diligence met betrekking tot haar Werkzaamheden;
     • de plaats van deponering.
   • 9.3 De algemene voorwaarden bepalen dat de aansprakelijkheid van Diligence in beginsel is beperkt tot het bedrag dat onder een toepasselijke verzekering wordt vergoed en, indien een dergelijke dekking ontbreekt, tot een in die voorwaarden nader omschreven maximumbedrag. Deze beperking staat in redelijke verhouding tot het honorarium en de aard van de Opdracht. Diligence is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
   • 9.4 Iedere Diligence-adviseur verricht zijn of haar Werkzaamheden als zelfstandig ondernemer en draagt de eigen beroepsaansprakelijkheid. Indien een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van toepassing is, sluit de in de algemene voorwaarden opgenomen beperking van de aansprakelijkheid aan bij de dekking van die verzekering, overeenkomstig hetgeen daarover in de algemene voorwaarden is bepaald. Op verzoek verstrekt de Diligence-adviseur de Opdrachtgever globale inlichtingen over een eventueel van toepassing zijnde dekking. De precieze omvang en eventuele beperking van de aansprakelijkheid zijn vastgelegd in de toepasselijke algemene voorwaarden en/of de opdrachtbevestiging.
10. Geschillenregeling
    • 10.1 Indien tussen Diligence en een Opdrachtgever of diens wederpartij een geschil ontstaat over de naleving of toepassing van deze gedragsregels, treden partijen eerst in overleg om tot een oplossing te komen.
    • 10.2 Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt, kan het geschil, mits schriftelijk overeengekomen, worden voorgelegd aan een onafhankelijke mediator of arbiter met ervaring in commerciële geschillen, bijvoorbeeld via een erkend instituut of een andere door partijen gezamenlijk aangewezen derde.
    • 10.3 Indien partijen geen mediation of arbitrage wensen, is de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Diligence statutair is gevestigd exclusief bevoegd.
    • 10.4 Op deze gedragsregels is Nederlands recht van toepassing.
11. Deponering en openbaarmaking
    • 11.1 Deze gedragsregels zijn op [DATUM] in onderhandse vorm gedeponeerd bij notariskantoor [NOTARIS] te [PLAATS] en zijn daar openbaar ter inzage beschikbaar. Tevens zijn deze gedragsregels raadpleegbaar via de website van Diligence: www.diligence.nl/gedragsregels.
    • 11.2 Bij wijzigingen wordt steeds de actuele versie opnieuw bij de notaris gedeponeerd en gepubliceerd.